Datenschutz
Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten haben für uns höchste Priorität. Hier erfahren Sie transparent, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.
Verantwortlicher
Datenverantwortlicher gemäß DSGVO:
CSC HighGrade e.V.
Vertreten durch Lev Belenkiy
Schafstallstr. 51
44329 Dortmund
Deutschland
Datenschutzbeauftragter
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten:
CSC HighGrade Datenschutz
Zentrale Kontaktstelle für alle Datenschutzfragen
Antwortzeit: Innerhalb von 72 Stunden
Verfügbarkeit: Montag bis Freitag, 9:00 - 17:00 Uhr
Datenverarbeitung im Überblick
Transparente Darstellung aller Datenverarbeitungen in unserem Cannabis Social Club
Mitgliederdaten
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisdaten, Kontaktinformationen
Zweck der Verarbeitung:
Mitgliederverwaltung, Altersverifikation, rechtliche Compliance
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Speicherdauer:
5 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft
Vereinsdaten
Beitragszahlungen, Teilnahme an Veranstaltungen, Vereinskorrespondenz
Zweck der Verarbeitung:
Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Vereinsaktivitäten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Speicherdauer:
10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Website-Nutzung
IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten
Zweck der Verarbeitung:
Technischer Betrieb, Sicherheit, Analyse der Website-Nutzung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer:
2 Jahre (analytische Daten), 7 Tage (Logfiles)
Kommunikationsdaten
E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen, Newsletter-Abonnements
Zweck der Verarbeitung:
Kommunikation mit Mitgliedern, Kundenbetreuung, Informationsversand
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
Speicherdauer:
3 Jahre nach letzter Kommunikation
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Newsletter-Abonnements, Marketing-E-Mails, nicht-notwendige Cookies und analytische Auswertungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Mitgliederdaten werden zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und zur Erbringung unserer Vereinsleistungen verarbeitet.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
Aufbewahrung bestimmter Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen wie Vereinsrecht, Steuerrecht und Cannabis-Compliance-Anforderungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Website-Sicherheit, Betrugsschutz und technische Optimierung basieren auf unserem berechtigten Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb.
Datensicherheit & Schutzmaßnahmen
Ihre Daten sind durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen geschützt
Technische Sicherheit
Infrastruktur
Zugangskontrollen
Datenschutz by Design
Cannanas CRM System
Anbieter & Zweck
Wir nutzen das spezialisierte CRM-System von Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt)zur professionellen Verwaltung von Mitgliederdaten und zur effizienten Kommunikation mit Interessenten und Vereinsmitgliedern.
Anbieter: Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift: Mintropstraße 5, 40215 Düsseldorf, Deutschland
Website: cannanas.club
Rechtliche Basis
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen
Besondere Schutzmaßnahmen für Cannabis-Daten
Aufgrund der besonderen Sensibilität von Cannabis-bezogenen Daten haben wir erweiterte Schutzmaßnahmen implementiert:
Technische Maßnahmen:
Organisatorische Maßnahmen:
Wichtige Garantie: Ihre Cannabis-bezogenen Daten werden niemals zu Strafverfolgungszwecken verwendet oder an Behörden weitergegeben, außer wir sind dazu gesetzlich ausdrücklich verpflichtet.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Erhalten Sie umfassende Informationen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Verarbeitungszwecke und Empfänger.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Fordern Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen, z.B. bei bestrittener Richtigkeit.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Übertragung.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widersprechen Sie der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation oder zu Direktmarketingzwecken.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
Beschwerderecht
Direkte Beschwerde bei uns:
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden Sie sich zunächst direkt an uns. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bearbeiten sie umgehend.
Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Letzte Aktualisierung: 01. Januar 2024
Version: 3.0 (DSGVO-konform)
Diese Datenschutzerklärung entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen und wird regelmäßig überprüft. Wesentliche Änderungen werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt.